Was ein Akt... ... 2,5 Tage, total genervt und am Ende nicht wirklich glücklich.
Der Plan war, meinen Privaten Google Account ([email protected]), zu einem neuen Google Account umzuziehen. Egal ob man sich einen besseren Mail-Adressen-Namen besorgen will oder, wie ich, zu einem Google Workspace Account umziehen will, die geliebten Daten sollen mit. Dabei gilt folgendes aber auch für den Umzug von @gmail.com auf @gmail.com. Ich habe einen privaten Google Account, den ich seit 2005 besitze, und auch einen Google Workspace Account (seit 2014 - ehem. Google G Suite). Diesen Account nutze ich für meine Selbstständigkeit. Da ich in dem Workspace Account aber netterweise eine nicht definierte Speichergröße habe und der private Account seit Jahren schon zu klein ist für all meine Daten, habe ich schon früh angefangen die Accounts in einer Art und Weise zu mischen, die weder schön, noch praktikabel ist. Der private Account wurde für die komplette Kommunikation genutzt, also alle Mails vom Workspace Account dorthin weitergeleitet, alle Android Geschichten mit dem privaten Account abgehalten und der Workspace Account wurde eigentlich nur für den Speicherplatz, also Drive, genutzt. Damit ich dann aber mit dem privaten Account auf die Daten im Workspace Account zugreifen kann, habe ich alle wichtigen Ordner des Workspace Account für den privaten Account freigegeben. Alles in allem aber immer ein hin- und her-gebastel, automatische Backups mussten direkt in den Workspace Account egführt werden, etc. ... Also fasste ich nun in meinem Urlaub den Plan, doch "einfach" alles zum Workspace Account umzuziehen. Beim Workspace Account gibt es die möglichkeit einen "Daten Migration Assistant" zu benutzen. Also ran an den Speck und Google einfach die Accounts migrieren lassen. 5 Stunden später ... Die Ernüchterung: Die Migrationsanzeige steht immer noch auf 0 Prozent und das Internet ist voll mit Meldungen, dass mein Vorhaben so garnicht richtig funktionieren kann. Nachdem ich nun 2,5 Tage hinter mir habe, mit unzähligen Rückschlägen und verzweifelten Internetsuchen in der Nacht, nun also hier eine Liste der ToDos, der Dinge die "einfach übertragen" werden können und Migrationen, die einfach nicht gehen. Und dass sind leider sehr sehr viele.
E-Mails können nur über die Admin Konsole eines Workspace Accounts übertragen werden. Dabei werden nur die Mails und Labels übernommen! Alles andere nicht. Um E-Mails von gmail zu gmail zu bekommen, müsste man eine Software wie Outlook, Thunderbird, ö.ä. benutzen. Die Mails erst aus dem Account A in die Software syncen und danach von der Software in Account B syncen. + E-Mail können transferiert werden, wenn auch umständlich - Alle Einstellungen müssen händisch übertragen werden - Filter müssen händisch übertragen werden - "Senden als"- Accounts müssen händisch neu eingestellt werden - Signaturen müssen händisch übernommen werden - Farben der Labels werden nicht übernommen
Kontakte können im Account A tatsächlich einfach exportiert und im Account B dann importiert werden. + Kontakte können migriert werden
Im Account A, muss der betreffende Kalender im Menü Exportiert und im Account B importiert werden. + Kalendar können übertragen werden
Natürlich, wie sollte es anders sein, hatte ich im ersten Moment nicht an Google Drive gedacht. Grund: Ich dachte ich habe ja eh alle Daten bereits im Workspace Account... FACEPALM ... hatte ich natürlich nicht! Problem dabei war nun, dass ich auch einige Daten im privaten Account hatte (ca. 300 Dateien und Ordner). Kurzerhand versucht, die Dateien und Ordner an den neuen Account freizugeben und dort "einfach" zu kopieren (Idee 1). Leider gibt es hier mehrere Probleme – jedenfalls für mich –, denn geteilte Ordner können garnicht kopiert werden und Dateien kopieren sich einfach direkt in den 'My Drive' Ordner. Ich hatte aber verschachtelte Ordner. Kurz um, ich habe es nicht geschafft die Dateien anständig zu "syncen". Idee 2: Aus Account A herunterladen, entpacken und nach einer gefühlten ewigkeit (je nach Datenmenge), im Account B wieder hochladen. Großes Problem dabei ist, dass Google eigene Dateien (gsheets, gdoc, etc.) beim herunterladen umgewandelt werden in die Microsoft Varianten .xslx, .docx, etc.! Dass will ja keiner ;) Idee 3: Durch den Google Workspace Account habe ich die Möglichkeit "Shared Drives" zu nutzen. Diese ändern gleichzeitig die Berechtigungen der Dateien. Ich hatte hier aber mehrere Probleme mit den Berechtigungen, mit Fehlermeldungen bezüglich "Daten aus einer anderen Domain...", und es Wären auch manche Freigegebene Dateien in den jeweiligen ordnerstruklturen gerissen worden. Idee 4 – meine Lösung –: Ich habe ein Synology NAS, über dass ich eh schon einen Großteil meiner Daten im Drive synchronisiere (Ich nutze Fotos auf meinem rechner und möchte diese zum bearbeiten nicht immer aus Google laden und ich möchte die Daten auch nicht via APP auf meinem Rechner gespeichert haben. Daher die NAS Lösung). Daher habe ich alle Freigaben aus meinem alten Account entfernt, die Daten auf das NAS gesynct, und im NAS danach die Verbindung zum alten Account gekappt und mit dem neuen Account verbunden. Dann wurden alle Dateien in den Richtigen Ordnern und der richtigen Hierarchie auf das neue System übertragen. Aus Erfahrung: Achtet darauf, vorher alle syncs, die sonst noch auf die Systeme zugreifen (Handy-Sync, Rechner-Sync, etc.) zu trennen; Sonst entfernt Ihr z.B. Freigaben und der Sync löscht euch die Dateien auf den Systemen. + Daten können nur umständlich! migriert werden – Dauert, bei großer Datenmenge und je nach Datenleitung, sehr lange – Freigaben sind danach weg
Lesezeichen können über den Lesezeichen Manager exportiert und im neuen Account importiert werden. ABER, alle anderen Einstellungen können nicht übertragen werden. + Lesezeichen können migriert werden – alle Einstellungen müssen händisch übertragen werden – alle Erweiterungen müssen neu hinzugefügt und eingestellt werden
Einen Youtube Account zu migrieren ist mit etwas Aufwand möglich. 1. Einen privaten Youtube Kanal in Account A mit all seinen Einstellungen, Abos und Playlisten muss man zuerst zu einem Brand Account umwandeln. (Achtung: Kommentare bleiben immer beim alten User!) 2. Dem Brand Account muss man dann den User des Account B als Owner hinzufügen (erst nur Owner) 3. Eine Woche warten, da man den Hauptbesitz erst nach 7 Tagen weitergeben kann. 4. Nach mind. 7 Tagen den User aus Account B zum Houpt-Owner machen. Nun gehört der Kanal mit allen Einstellungen dem neuen Account. + Fast der komplette Kanal kann übergeben werden – verfasste Kommentare bleiben beim alten Account
Alle Apps, App Daten, gekaufte Apps oder sonstige Daten können nicht übertragen werden. Bei über 130 Apps in meinem privaten Account, viele davon gekauft, habe ich die Apps einfach dort gelassen und nutze den neuen Account nun nur für neue Apps. – nur händische Arbeit möglich (im alten Account entfernen und im neuen account hinzufügen)
Logindaten und mit dem Account verbundene Apps, müssen leider händisch geändert und neu verbunden werden. – nur händische Arbeit möglich